Kako dobiti dokumenti i postupci

Predložak

Izjava o suglasnosti

Ovdje je konkretan primjer suglasnosti za dobrovoljnu objavu jedne fotografije punoljetne osobe. Nije univerzalno odobrenje za sve administrativne postupke.

Vrsta
Tekst za prilagodbu
Format
Opći predložak
Prije slanja
Provjeri obrazac
Provjereno
15.10.2026.

Kada koristiti

Koristi ovaj tekst samo kada organizator događanja želi objaviti jednu prethodno odabranu fotografiju na kojoj si ti, za jednu određenu svrhu na svojoj navedenoj web-stranici, a odbijanje objave ne utječe na tvoje sudjelovanje. Primjer je fotografija s radionice uz izvještaj o toj radionici, bez objave tvojeg imena i kontakta. Organizator prvo mora odrediti odgovarajući pravni temelj i pružiti informacije o obradi; pomoćnik to ne utvrđuje. Nije za djecu, radni odnos, zdravstvene ili druge osjetljive okolnosti, društvene mreže, reklame, imovinske poslove niti zastupanje druge osobe.

Ako želiš ovlastiti nekoga da preuzme tvoj dokument, to je drukčija radnja: pogledaj punomoć za preuzimanje dokumenta i prethodno provjeri uvjete njegova izdavatelja. Ovaj predložak za fotografiju ne daje takvu ovlast.

Predložak teksta

Možeš ga koristiti kao običan tekst ili otvoriti pomoćnik za popunjavanje polja označenih uglatim zagradama.

IZJAVA O SUGLASNOSTI ZA ODREĐENU OBJAVU FOTOGRAFIJE
Primjer privole punoljetne osobe. Potpisati samo nakon provjere stvarne fotografije, slobodnog izbora i prethodno dobivenih informacija. Nije univerzalna suglasnost ni obavijest o privatnosti.

OSOBA NA FOTOGRAFIJI
Ime i prezime: [ime i prezime punoljetne osobe]
Kontakt za privatnu komunikaciju o ovoj privoli, ako je potreban: [kontakt osobe ili nije potrebno]

ORGANIZATOR KOJI ODLUČUJE O OBJAVI (VODITELJ OBRADE)
Naziv ili ime: [naziv organizatora voditelja obrade]
Sjedište ili adresa: [adresa organizatora]
Kontakt za pitanja o obradi: [kontakt organizatora za zaštitu podataka]

TOČNO ODREĐENA OBJAVA
Fotografija koju sam imao/imala priliku vidjeti: [oznaka datoteke i jasan opis odabrane fotografije]
Događanje: [naziv događanja]
Datum događanja: [datum događanja]
Jedina svrha ove objave: [konkretna svrha objave fotografije]
Web-stranica i rubrika na kojoj se objavljuje: [točna web-adresa i rubrika objave]
Predviđeni početak objave: [datum početka objave]
Najkasniji završetak objave: [datum završetka objave]

Dajem privolu za gore opisanu objavu odabrane fotografije na kojoj se nalazim, bez dodavanja mojeg imena, kontakta ili drugih podataka uz fotografiju. Objava je neobvezna; odbijanje ili povlačenje ove privole ne smiju utjecati na sudjelovanje na događanju.

Ova privola ne obuhvaća društvene mreže, plaćene oglase, tiskane materijale, druge fotografije ni druge svrhe. Njome ne prenosim autorska prava na fotografiji niti dajem ovlast za postupanje u svoje ime.

INFORMACIJE PRIJE ODLUKE
Obavijest o obradi koju mi je organizator prethodno dostavio: [naziv i verzija ili poveznica na stvarnu obavijest o obradi]
Datum primitka tih informacija: [datum primitka obavijesti o obradi]
Rok ili kriterij čuvanja evidencije ove privole prema obavijesti: [rok ili kriterij čuvanja dokaza privole]

POVLAČENJE PRIVOLE
Privolu mogu povući u svakom trenutku, jednako jednostavno kao što je dajem, putem: [stvarno dostupan način i kontakt za povlačenje privole]. Povlačenje ne utječe na zakonitost obrade koja se na privoli temeljila prije povlačenja. Organizator mora prestati s obradom koja se temelji na povučenoj privoli; daljnje čuvanje podataka zahtijeva zasebnu zakonitu osnovu.

U [mjesto davanja privole], [datum davanja privole]

Vlastoručni potpis osobe pri davanju privole na papiru:
____________________________

Ovaj ispis ne šalje privolu organizatoru niti automatski dokazuje da su ispunjeni svi uvjeti valjane privole. Ne objavljuje se zajedno s fotografijom jer sadrži privatne podatke i potpis.

Ispunjavanje predloška

Podaci koje upišeš ne šalju se serveru, ne spremaju se u bazu, kolačiće ni lokalnu pohranu. Obrada se radi samo u tvom pregledniku.

Što treba zamijeniti

  • Potpisuje se osoba na fotografiji, ne fotograf ili organizator umjesto nje. Ne upisuj OIB, broj osobne iskaznice ni datum rođenja: ovaj primjer ih ne traži. Kontakt osobe navedi samo ako je potreban za komunikaciju o privoli.
  • Organizator mora biti konkretna osoba ili pravna osoba koja određuje svrhu i način objave. Naziv događanja nije zamjena za njegov naziv, adresu i kontakt.
  • Fotografiju identificiraj oznakom datoteke i opisom, nakon što je osoba vidi. U pomoćnik ne učitavaš sliku. Ako su na njoj druge prepoznatljive osobe, ova izjava ne rješava njihove podatke ni prava.
  • Svrha, jedna web-adresa i rubrika moraju biti precizni. Umjesto „za sve potrebe organizatora” napiši, primjerice, „izvještaj o radionici izrade keramike u rubrici Novosti”. Ne upisuj društvenu mrežu ili oglas: nisu u opsegu ovog teksta.
  • Datum događanja, početka i kraja objave, primitka obavijesti te davanja privole odvojeni su podaci. Datum ispisa nije automatski datum događanja ili primitka informacija.
  • U obavijest upiši stvarno dobiven dokument ili poveznicu i verziju, ne naslov ove stranice. Ako obavijest nije dostavljena ili sadržaj nije razumljiv, nemoj potpisivati potvrdu na slijepo: prvo zatraži informacije.
  • Rok čuvanja evidencije privole nije isto što i kraj javne objave. Organizator mora objasniti nužan rok ili kriterij; pomoćnik ga ne određuje i ne nameće trajno arhiviranje.
  • Način povlačenja mora stvarno funkcionirati i biti jednako jednostavan kao davanje. Upiši kontakt organizatora, ne kontakt kakodobiti.hr. Vlastoručni potpis i dokaz predaje nastaju izvan ovog pomoćnika.

Napomene prije slanja

  • Ovdje je namjerno obrađena jedna uska primjena, ne opći tekst kojim se dopušta bilo koja radnja. Suglasnost za fotografiju nije punomoć za preuzimanje dokumenta, suglasnost suvlasnika, dopuštenje za prijavu adrese ili izjava roditelja.
  • Primjer: organizator radionice pošalje odraslom sudioniku odabranu fotografiju i obavijest o obradi. Sudionik može odbiti objavu bez gubitka sudjelovanja. Želi li organizator uz izvještaj i oglas na društvenoj mreži, ovaj tekst ne pokriva dodatni kanal ni svrhu; ne dopisuj samo „i sve mreže”.
  • Prije odluke pitaj tko će objaviti fotografiju, zašto, gdje, do kada i kome se obraćaš za povlačenje. Organizatorova obavijest treba objasniti i ostale relevantne podatke o obradi, primateljima, čuvanju, pravima i eventualnim prijenosima podataka. Ovaj kratki predložak nije potpuna obavijest o privatnosti niti potvrda GDPR usklađenosti.
  • Potpis nije dovoljan ako osoba nije imala slobodan izbor ili potrebne informacije. Ako je riječ o poslodavcu, školi, javnoj ovlasti ili drugom odnosu s neravnotežom, ne pretpostavljaj da generička privola rješava pravni temelj. Taj slučaj je izvan ovog primjera.
  • Javna web-stranica znači da fotografiju mogu vidjeti i kopirati drugi. To ne proširuje dopuštenje organizatoru. Povlačenje privole nije jamstvo da će nestati svaka tuđa kopija; organizatorove obveze prestanka obrade i postupanje po zahtjevu i dalje postoje.
  • Za ovaj slučaj privole pravo povlačenja postoji u svakom trenutku i ne čini raniju obradu retroaktivno nezakonitom. Nemoj tu rečenicu prenositi u sve ugovorne, roditeljske ili imovinske suglasnosti: riječ „suglasnost” ne znači uvijek GDPR privolu. Organizator ne smije nakon povlačenja samo preimenovati istu obradu i nastaviti je bez odgovarajuće osnove.
  • Odobrenje osobe na fotografiji ne rješava pravo korištenja tuđe fotografije. Organizator zasebno provjerava autorska prava fotografa i okolnosti drugih osoba u kadru; ovaj dokument nije licencijski ugovor.
  • Sačuvaj konačan tekst, označenu fotografiju, verziju dobivenih informacija i trag stvarnog davanja privole. Organizator treba moći dokazati opseg i vrijeme privole, ali to nije razlog da javno objavi potpis ili neograničeno čuva sve osobne podatke.

Kada ovaj predložak nije dovoljan

  • Za djecu, osobu koju zastupa netko drugi ili fotografiju iz zdravstvenog, vjerskog, političkog ili drugog osjetljivog konteksta: ne koristi ovaj primjer za odraslu osobu koja odlučuje za sebe.
  • Za društvene mreže, plaćene oglase, prepoznavanje lica, velik broj fotografija ili više svrha: potrebna je zasebna procjena i prilagođene informacije/izbori.
  • Za punomoć, prijavu prebivališta, roditeljske ili imovinske suglasnosti, medicinski postupak i ovjerene isprave: ovaj tekst nije odgovarajuća suglasnost.
  • Za već objavljenu fotografiju bez odgovarajuće osnove ili spor oko povlačenja: ovaj obrazac ne ispravlja prijašnju objavu i nije zahtjev za zaštitu prava.
  • Kada organizator nije dao informacije, ne omogućuje slobodno odbijanje ili nema stvaran kanal povlačenja: potpis predloška ne popravlja te nedostatke.

Izvori i provjera

Izvori služe za provjeru postupka. Ovaj predložak nije službeni obrazac niti potvrda da će biti prihvaćen u svakoj situaciji.

Zadnje provjereno

Izdavač: New Art, obrt za računalne usluge.

Urednička politika i provjera izvora · Prijavi pogrešku

15.10.2026.

Predložak je informativan i služi za pripremu teksta. Ne zamjenjuje službeni obrazac, pravni savjet ni uputu nadležne institucije.