Punomoć za preuzimanje osobne iskaznice

Kada koristiti

Ovaj predložak namijenjen je punoljetnoj osobi koja je već podnijela zahtjev za svoju osobnu iskaznicu, ali po izrađenu iskaznicu treba poslati drugu osobu. Prema MUP-ovoj uputi, punomoć treba obuhvatiti iskaznicu, podatke za aktivaciju njezina elektroničkog dijela i podatke za registraciju na Portal eOI. To nije punomoć za podnošenje zahtjeva niti za korištenje tvog elektroničkog identiteta. Prije ispisa provjeri s policijskom upravom ili postajom gdje je iskaznica spremna kakav oblik punomoći i dokumente traži.

Što treba zamijeniti

• Davatelj je osoba kojoj je izdana osobna iskaznica. Upiši njezino ime, OIB i adresu u prva polja, a zatim zasebno podatke osobe koja dolazi po iskaznicu. Provjeri da se OIB-i nisu zamijenili.
• Naziv policijske uprave ili postaje prepiši s potvrde ili obavijesti o preuzimanju. Nemoj pretpostaviti da opunomoćenik može odabrati bilo koju postaju.
• Datum predaje zahtjeva prepiši iz potvrde. Ako ga ne znaš, prvo pronađi potvrdu ili provjeri u postaji; ne upisuj današnji datum samo da bi polje bilo popunjeno.
• Nemoj uklanjati ovlasti za preuzimanje podataka za aktivaciju i registraciju eOI-ja: one su dio onoga što MUP izričito navodi u uputi za preuzimanje putem punomoćnika.
• Datum isteka punomoći, datum predaje zahtjeva i datum sastavljanja tri su različita podatka. Odredi rok koji pokriva dogovoreni odlazak, a zatim provjeri svaki datum u prikazu dokumenta.
• Prije ispisa pročitaj sve tri stavke preuzimanja i ograničenja ovlasti. Uglate zagrade ne smiju ostati u konačnoj verziji. Potpisna crta služi za potpis davatelja, ne za upis tuđeg imena u pomoćnik.

Napomene prije slanja

• Može li druga osoba preuzeti osobnu? Da, MUP opisuje tu mogućnost uz valjanu punomoć s izričitim ovlastima za iskaznicu i pripadajuće podatke eOI-ja. Predložak prati taj opseg, ali nije obrazac koji je izdao ili odobrio MUP.
• Treba li ovjera? Citirana MUP-ova uputa govori o valjanoj punomoći, ali ne navodi opće pravilo o javnobilježničkoj ovjeri. Zato prije potpisa provjeri traži li je postaja u tvojoj situaciji, traži li izvornik i ima li dodatne upute. Ne oslanjaj se na tvrdnju da ovjera uvijek treba ili nikad ne treba.
• Pripremite odlazak: provjerite da je iskaznica izrađena, gdje se preuzima i do kada. Pitaj treba li ponijeti potvrdu o zahtjevu, staru osobnu iskaznicu ili druge dokumente. Opunomoćenik treba imati vlastitu važeću identifikacijsku ispravu. Nemoj slati nepotrebne preslike bez upute primatelja.
• Ispiši konačan tekst pa ga potpiši, uz pravila ovjere ako je tražena. Upis imena, fotografija potpisa i PDF izrađen u pomoćniku nisu sami po sebi ovjera niti jamstvo prihvata. Za elektroničko slanje unaprijed provjeri prihvaća li postaja takav kanal i kakav potpis zahtijeva.
• Podaci za aktivaciju osjetljivi su podaci: nemoj ih upisivati u ovaj pomoćnik ni slati uz punomoć. S opunomoćenikom dogovori sigurnu predaju iskaznice i pripadajućih podataka. Ovlast za njihovo preuzimanje ne znači da mu daješ pravo prijave u e-usluge ili potpisivanja tvojim identitetom.
• Rok koji upišeš u punomoć ne produljuje rok preuzimanja osobne iskaznice. Datum i status provjeri prema obavijesti MUP-a; ako je preuzimanje odgođeno, provjeri vrijedi li još punomoć prije novog odlaska.
• Ako postaja odbije dokument, traži objašnjenje konkretnog nedostatka. Nedostatak ovlasti za podatke eOI-ja, problem s potpisom i pogrešna postaja nisu isti problem i ne rješavaju se proširivanjem punomoći na sve radnje.

Izvori i provjera

Izvori služe za provjeru postupka. Ovaj predložak nije službeni obrazac niti potvrda da će biti prihvaćen u svakoj situaciji.

• MUP: može li druga osoba preuzeti izrađenu osobnu iskaznicu?
• MUP: osobna iskaznica (eOI), postupak i preuzimanje

Povezani vodiči